Technisch Administratief Medewerker

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Horeca Service met administratieve taken. De afdeling Horeca Srervice onderhoudt de bar bij onze klanten zoals cafés, restaurants en sportclubs. In deze rol verzorg je de werkvoorbereiding en de administratieve afhandeling nadat onze monteurs een bar hebben geïnstalleerd. Daarnaast ben je de eerste vervanger van de coördinator storingen en coördinator onderhoud. Ervaring met SAP of zelfs SAP Project Systems komt goed van pas maar is niet noodzakelijk.

Wat ga je doen? 

• Je bent verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en administratie in de breedste zin van onze installatie projecten. Bij werkvoorbereiding komt het volgende kijken: investeringsaanvragen, bestellen van projectmaterialen, plannen van de projecten, maken van correcte werkbonnen voor de aansturing van de werkplaats en installatiemonteurs.
• Je werkt nauw samen met onze projectmanagers, collega’s op en buiten de afdeling, leveranciers en andere betrokkenen. Op basis van de input van projectmanagers toets je de projecten op technische haalbaarheid en weet je dit constructief ter discussie te stellen.
• Na afronding zorg je voor de juiste administratieve afhandeling van het project. Dit omvat onder andere uren, materiaalboekingen, bruikleenoverzicht, facturen en correcte vastlegging in SAP zodat de installaties op juiste en efficiënte wijze in beheer kunnen worden genomen. 
• Je legt service contracten aan en controleert deze op juistheid en volledigheid, overeenkomstig met de commerciële afspraken en het bijbehorende contract. Hierbij treed je ook in contact met collega’s van andere (o.a. commerciële) afdelingen, om juiste verwerking te borgen. 
• Je signaleert knelpunten en doet proactief verbetervoorstellen.

Dit ben jij 

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding in een technische richting en hebt kennis van en affiniteit met techniek. Bij voorkeur beschik je over specifieke materiaalkennis van bier- en koeltechniek, of ben je in staat om deze technische kennis en materiaalkennis snel eigen te maken. 
• Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Ook kun je commercieel denken en weet dit te combineren met je technische kennis.
• Je kunt goed overweg met MS Office en bent handig met de computer.
• Je hebt ervaring met SAP en weet de weg binnen SAP software eenvoudig te vinden. Specifieke ervaring met SAP Project Systems is een pre.
• Je bent een gedreven professional die nauwkeurig, klantgericht en proactief te werk gaat. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren. Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en denk je altijd in oplossingen.