Billing Manager

Royal Swinkels bevindt zich midden in een van de grootste business transformaties in jaren. Als Billing Manager lever je hieraan een belangrijke bijdrage door mee te werken aan de ontwikkeling en uitbreiding van het Financial Shared Service Center, met een focus op de coördinatie van facturatieactiviteiten in S/4 HANA voor alle Swinkels-entiteiten. Je beheert, ontwerpt en verbetert facturatieprocessen binnen Accounts Receivable (A/R), met specifieke expertise in EU-wetgeving rond e-Invoicing. 

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan een team van twee Accounts Receivable (A/R) Specialisten, waarbij je hen opleidt en ondersteunt bij het oplossen van problemen met e-facturering.
• Je analyseert maandelijks de facturatie, zoekt naar verbeteringen in het beleid en deelt jouw voorstellen met het management. Ook zorg je ervoor dat alle facturen en creditnota’s in SAP S/4 HANA op tijd en correct worden ingediend.
• Je adviseert over de optimale toepassing van IncoTerms om omzet te erkennen in overeenstemming met lokale- en groepsregels. Daarnaast communiceer je met stakeholders over de status van e-Invoicing en eventuele afwijzingsproblemen.
• Je analyseert de EU-wetgeving over e-Invoicing en zorgt ervoor dat de IT-afdeling tijdig de juiste specificaties krijgt. Daarnaast werk je aan een Swinkels-beleid voor e-facturering volgens de EU-regels en zorgt samen met je team dat de vereisten per land op tijd getest worden.
• Je ondersteunt interne klanten bij de implementatie van de overstap naar e-Invoicing, ontwikkelt trainingsmateriaal voor e-facturering en zet een monitoringproces op om te waarborgen dat alle e-Invoices per land accuraat en volledig worden verwerkt.

Dit ben jij

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een financiële functie, een HBO+ / WO diploma in accountancy of bedrijfseconomie en bent een gerenommeerde Accounts Receivable of Finance Manager met een praktische achtergrond en een sterke focus op verbetering.
• Je hebt ervaring met facturatie en procesoptimalisatie, bent vaardig in Microsoft Office en bent bekend met het lezen en oplossen van problemen met EDI- en XML-bestanden.
• Je hebt uitgebreide kennis van compliance- en governance-normen, zoals e-Invoicing en Incoterms.
• Je bent een enthousiaste, empathische en dynamische teamspeler, met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in het werken met SAP is een must.