Office Manager & Medewerker Receptie (16 uur)

Hecht jij grote waarde aan gastvrijheid? Ben jij die persoon die gedreven wordt door het helpen en ondersteunen van zowel gasten als collega's? Dan is dit jouw kans!

Als Office Manager & Medewerker Receptie ben jij het hart van Bierbrouwerij de Koningshoeven. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, collega’s zich thuis voelen en bezoekers een warme, professionele ontvangst krijgen. Je bent een echte verbinder: iemand die mensen samenbrengt en een positieve sfeer creëert.

Wat ga je doen?

• Je bent als Office Manager & Medewerker Receptie het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en verzorgt ontvangst, telefonie en administratieve ondersteuning voor de brouwerij, abdij en het Proeflokaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en coördineer je het onderhoud van kantoor- en vergaderruimtes.

• Je registreert, coördineert en handelt aanvragen, klachten en informatieverzoeken af.

• Je ondersteunt collega’s bij het boeken van reizen, de organisatie van evenementen en het administratieve proces rondom in- en uitdiensttreding van medewerkers.

• Je verzorgt de verwerking van inkomende en uitgaande post en pakketten en verricht ondersteunende werkzaamheden voor logistiek, zoals het ontvangen en afhandelen van transporten.

• Je ondersteunt marketing en sales met uiteenlopende werkzaamheden, zoals het bijwerken van openingstijden van het Proeflokaal, het versturen van kleine pakketten en het inschrijven voor bierwedstrijden.

• Je draagt zorg voor de cultuur op de Koningshoeven en verbindt kantoor, proeflokaal en brouwerij door middel van interne communicatie en het verzorgen van kleine attenties.

Dit ben jij

• Je beschikt over minimaal Mbo werk- en denkniveau en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Je bent van nature servicegericht, communicatief vaardig en werkt secuur in de administratieve afhandeling.

• Het aanbrengen van structuur en priorisering in werkzaamheden is voor jou geen enkel probleem.

• Je bent flexibel ingesteld, waardoor je tijdens vakanties van je directe collega bereid bent bij te springen.

• Je werkt van 08.30 tot 17.00 uur en bent beschikbaar voor 16 uur per week.