Allround Transport Coördinator

Ben jij een kei in plannen, multi-tasken en administreren?

Wij zoeken een Transport Coördinator die zorgt voor een soepele afhandeling van transporten binnen Nederland en internationaal. Je draagt bij aan de aansturing en administratieve afhandeling van alle inkomende en uitgaande goederenstromen. Je voert afwisselend administratieve werkzaamheden uit binnen de subafdelingen van Transport: Documenten, Planning Export en Goederenontvangst.

Wat ga je doen? 

• Samen met transporteurs en interne afdelingen (zoals Customer Service en Warehouse) stem je transport gerelateerde activiteiten af. Je handelt directe vragen van zowel interne als externe klanten af en je voert transporthandelingen uit waaronder in hoofdzaak:

  • Na een boeking van Customer Service, inplannen van transport, uitgesplitst in wegvervoer, multimodaal vervoer en zeevracht (deep & shortsea).

  • Inplannen van transporten naar Warehouses in Frankrijk en Italië voor de voorraadaanvulling van de dochterondernemingen.

  • Plannen van Retail vrachten binnen Nederland.

  • Boeken van transport in TMS (Transport Management System).

  • Contact onderhouden met de vervoerders (export) over de lostijden en afwijkingen.

  • Administratieve taken o.a. verwerken retouremballage, etc.

• Verder afhandelen van transport na een boeking in TMS om de vervoerders te monitoren en aan te sturen.

• Het opstellen, controleren, verzenden en de uitgifte van de juiste vervoers- en commerciële documenten horen bij jouw verantwoordelijkheden.

Dit ben jij

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met 2-3 jaar ervaring in een transport-logistieke omgeving.

• Je bent zowel analytisch als administratief onderlegd en krijgt energie van een dynamische omgeving. In de hectiek behoud je het overzicht, stel je de juiste prioriteiten en blijf je kritisch. 

• In verband met het internationale karakter is het is van belang dat jij jezelf goed kunt uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal.

• Ervaring met Microsoft Office is vereist. Kennis van SAP en douanesoftware zoals van Descartes is een pré.

• Je bent flexibel in het oppakken van werkzaamheden en werktijden.

• In deze functie werk je in wisselende diensten tussen 05:30 en 18:00 uur.