Junior Managementassistente

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van een directieteam? We zoeken een Junior Managementassistente die de verbindende schakel is tussen directie en operatie. Jij ziet wat er speelt, zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen komt en houdt overzicht op afspraken en processen. Met jouw flexibiliteit, proactiviteit en enthousiasme houd je het tempo hoog en de lijnen kort.

Je komt terecht in een klein, hecht directiesecretariaat van twee collega’s. Samen zorgen jullie voor structuur in een dynamische omgeving met volle agenda’s en uiteenlopende vraagstukken. In deze rol ondersteun je de directieleden, met uitzondering van de CEO en CFO, op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Jullie werken als één team en nemen elkaars werkzaamheden zonder moeite over wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

• Je beheert de complexe agenda's van de directieleden en coördineert en plant vergaderingen en afspraken.

• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bereidt de vergaderstukken voor en zorgt ervoor dat acties en besluiten die hieruit voortkomen, worden opgevolgd.

• Je organiseert reizen, evenementen en andere directie-activiteiten. Samen met jouw collega van het directiesecretariaat regel je alles tot in de puntjes.

• Je beheert de correspondentie van de directieleden. Denk hierbij aan het verwerken van e-mails en andere communicatie, maar ook het beheer en archief van belangrijke documenten.

• Je werkt met Microsoft Office en enige ervaring met digitale vergaderoplossingen is een pré.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring gecombineerd met een relevante (Mbo-/Hbo-)opleiding. Je bent positief, werkt zelfstandig, proactief en je anticipeert op de behoeften van de directieleden.

• Je bent oplossingsgericht en kunt goed omgaan met een hectische werkomgeving. Je draait je handen niet om voor meerdere projecten en taken tegelijk. Strakke deadlines en last minute veranderingen zijn geen probleem.

• Je begrijpt de governance van een internationaal familiebedrijf en bent tegelijkertijd bereid om hands-on zaken te regelen. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.

• Met jouw energie, flexibiliteit en ondernemende mindset zie je geen detail over het hoofd. Je voelt je thuis in een discrete rol, waarin je op de achtergrond richting geeft en overzicht bewaart.

• Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.