Management Assistent Rodenbach

Ben jij een administratieve duizendpoot die geniet van afwisseling en zelfstandig werken? Kun jij multitasken als de beste en neem je graag initiatief? Als Management Assistent bij Brouwerij Rodenbach ben je een onmisbare schakel binnen ons team en is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt zowel het productiemanagement als het team van het Foederhuis, ons biercafé. 

Join the family!

Bij Rodenbach innoveren waar we kunnen en behouden het traditionele vakmanschap waar het moet. Breng samen met ons team een ode aan de kunstzinnigheid en tradities van het brouwen. 

Brouwerij Palm Roeselare (BE) 36 - 40 uur per week

Wat ga je doen?

  • Je assisteert bij diverse administratieve en organisatorische taken.
  • Je stelt sales orders op en verwerkt deze.
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega’s inzake HR-gerelateerde onderwerpen zoals tijdsregistratie, opvolging afwezigheden en prestaties voor uitzendkrachten. Daarnaast voer je ook taken uit zoals telefonisch onthaal, beheer van de algemene inbox en ontvangst van bezoekers.
  • Je voert taken uit in SAP met betrekking tot bestellingen, transport en facturatie.
  • Je beheert de voorraad voor bijvoorbeeld werkkledij en bruikleenmateriaal voor evenementen en volgt de eventdossiers op.

 

Dit ben jij

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma, eventueel aangevuld met een eerste relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van variatie.
  • Je bent zelfstandig en ondernemend en hebt een proactieve werkhouding.
  • Je bezit uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt het vermogen om te multitasken. Daarnaast ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk (NL/FR).
  • Ervaring met SAP is een pluspunt.

Dit krijg je van ons
Naast heel veel plezier en af en toe een heerlijk biertje proeven met collega’s, kun je bij ons ook rekenen op: 
 

  • Een goed jaarsalaris, inclusief 13e maand en vakantiegeld. 
  • Maaltijdcheques.
  • Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • De mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • Een uitdagende baan in een open en informele werkomgeving.
  • Altijd kansen om je te ontwikkelen. Naast leren “on the job” hebben we een Swinkels Academy, waar je allerlei trainingen en opleidingen kunt volgen.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Enthousiast? Ga ervoor, solliciteer en vertel ons wie jij bent en waarom je bij ons familiebedrijf past! Heb je vragen, app of bel dan met Anouk van Gansewinkel: +316 57 22 20 30.

Terugkoppeling

Wij beoordelen jouw sollicitatie in samenwerking met de leidinggevende. We streven ernaar binnen twee weken een terugkoppeling te geven. Zijn we enthousiast, dan plannen we graag een kennismakingsgesprek in.

Kennismaken

Doorgaans bestaat ons proces uit twee gesprekken waarin je verschillende collega's leert kennen. Uiteraard willen wij jou graag beter leren kennen, maar zorg ook dat je zelf wat vragen voorbereid die je tijdens het gesprek kunt stellen. Zo ontdekken we samen of we bij elkaar passen.

Contractvoorstel

Allebei enthousiast? Dan ontvang je van Anouk een contractvoorstel per e-mail. Uiteraard bespreken we dit voorstel graag nog met je.

Proost!

Ben je akkoord met ons voorstel? Dan krijg jij jouw contract digitaal toegezonden en kun je dit digitaal ondertekenen. Nu is het officieel: Proost op jouw nieuwe baan en welcome to the family!